Mekteb — Benutzerhandbuch

Moschee-Bildungs- und Gemeinschaftsplattform. Alles, was Sie wissen müssen.

Willkommen im offiziellen Benutzerhandbuch von Mekteb. Mekteb ist eine moderne Plattform mit Web-Portal und nativer App für iOS und Android, die speziell für Moscheegemeinden entwickelt wurde, um den Bildungsbetrieb zu verwalten. Sie ermöglicht die Verwaltung von Schülern, Lehrern, Eltern, Gruppen, Anwesenheit, Hausaufgaben, Lektionen und Kommunikation — alles an einem Ort.

Plattform-Überblick

Mekteb bietet eine umfassende Lösung für die Moschee-Bildungsverwaltung. Hier sehen Sie die Startseite der Anwendung:

Startseite (Landing Page)

Die öffentliche Startseite von Mekteb ist die erste Anlaufstelle für neue Benutzer. Sie bietet einen umfassenden Überblick über die Plattform und deren Funktionen.

Aufbau der Startseite

• Hero-Bereich — Animierter Hintergrund mit islamischem Stern-Muster, „Now in Beta”-Badge und Handlungsaufforderungen (Anmelden / Demo ausprobieren).
• Kennzahlen — Vertrauensindikatoren wie Anzahl der Schüler, Moscheen, Gruppen und Lehrer.
• Funktionen — 6 Karten: Schülverwaltung, Anwesenheit, Lektionen, Hausaufgaben, Elternbeteiligung, Gruppenorganisation.
• So funktioniert es — 3 Schritte: Registrieren, Einrichten, Verwalten.
• Rollen — 4 farbcodierte Karten für Administrator, Lehrer, Eltern und Schüler mit jeweiligen Fähigkeiten.
• Plattformen — Mockup-Darstellung mit Web-Dashboard und mobilem Chat.
• Preise — Überblick über alle Pläne mit Link zur Detailseite.
• FAQ — Aufklappbare häufige Fragen.
• Open Source — Hinweis auf Selbsthosting via GitHub.

Preise & Pläne

Mekteb bietet drei Abonnement-Pläne, die auf die Größe Ihrer Gemeinde zugeschnitten sind. Besuchen Sie die Preise-Seite für alle Details.

Registrierung (Onboarding)

Neue Moscheen können sich selbständig über den Onboarding-Prozess registrieren. Der 3-Schritte-Assistent führt Sie durch die Einrichtung:

Moschee einrichten

Nach der Registrierung ist Ihre Moschee technisch bereit — um den täglichen Betrieb jedoch reibungslos zu starten, empfehlen wir diese Erst-Einrichtung Schritt für Schritt durchzugehen.

Benutzerrollen

Mekteb unterscheidet zwischen sechs Benutzerrollen, jede mit unterschiedlichen Berechtigungen und Ansichten:

Anmeldung

Um Mekteb zu nutzen, melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort an. Konten werden von Ihrem Moschee-Administrator erstellt.

Passwort ändern

Nach der ersten Anmeldung oder wenn Sie Ihr Passwort manuell ändern möchten, können Sie dies auf der Passwort-ändern-Seite tun.

Passwort vergessen

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?“. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und Sie erhalten einen Link zum Zurücksetzen.

Sprache & Design

Mekteb unterstützt vier Sprachen und bietet einen Hell-/Dunkelmodus an.

Sprache wechseln

In der Seitenleiste finden Sie ein Sprach-Dropdown-Menü. Wählen Sie zwischen:

• Deutsch — Standard
• English
• Bosanski
• Türkçe

Hell-/Dunkelmodus

Klicken Sie auf das Sonnen-/Mond-Symbol in der Seitenleiste, um zwischen hellem und dunklem Design zu wechseln. Ihre Einstellung wird gespeichert.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Sichern Sie Ihr Konto mit einer zusätzlichen Verifizierungsebene. Rufen Sie die Seite „Kontosicherheit“ über den Link in der Seitenleiste auf.

Administrator — Dashboard

Nach der Anmeldung als Administrator gelangen Sie zum Dashboard. Es bietet einen schnellen Überblick über alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Moschee.

Administrator — Kalender

Der Kalender bietet eine umfassende Jahresübersicht für die Verwaltung von Unterrichtssitzungen, Terminen und Ferien. Er requires das Calendar-Plugin (unter Einstellungen → Plugins aktivierbar).

Hauptfunktionen

• Jahresübersicht — 12-Monate-Raster mit farbcodierten Sitzungs-Punkten pro Gruppe (Farbe aus der Gruppenkategorie).
• Wochenpläne — Jede Gruppe erhält einen wöchentlichen Zeitplan (Wochentage + Start-/Endzeit). Collapsible Karten zeigen alle Gruppen.
• Jahr befüllen — Generiert automatisch alle Sitzungen für das gesamte Jahr basierend auf den Wochenplänen. Duplikate werden vermieden.
• Sitzungsbereinigung — Sitzungen während Schulferien automatisch entfernen. Basis: Feriendaten des Bundeslandes der Moschee.
• PDF-Export — Wöchentlicher Stundenplan als PDF (alle Gruppen oder einzelner Wochentag).
• Termine — Moschee-Events mit Titel, Beschreibung, Zeit und Sichtbarkeit (alle / bestimmte Rollen).

Tag-Ansicht

Klicken Sie auf einen Tag, um ein Dialog mit zwei Tabs zu öffnen:

• Sitzungen — Alle Gruppen für diesen Tag. Gruppen aktivieren/deaktivieren, Zeiten anpassen, Sitzungen stornieren (mit Notiz). Zusätzliche Gruppen hinzufügen.
• Termine — Events für diesen Tag erstellen oder löschen.

Administrator — Gruppen

Gruppen sind das Herzstück von Mekteb. Jede Gruppe hat einen Namen, eingeschriebene Schüler, zugewiesene Lehrer, Hausaufgaben und Anwesenheitsaufzeichnungen.

Gruppe erstellen

Administrator — Schüler

Verwalten Sie alle Schüler Ihrer Moschee. Sie können Schüler mit oder ohne Login-Konto erstellen.

Schüler ohne Login erstellen

Schnelle Erstellung mit nur dem vollständigen Namen. Ideal für jüngere Schüler, die kein eigenes Konto benötigen.

Schüler mit Login erstellen

Erstellt ein vollständiges Konto mit einem temporären Passwort. Der Schüler muss das Passwort bei der ersten Anmeldung ändern.

Administrator — Lehrer

Erstellen und verwalten Sie Lehrerprofile. Bei der Erstellung wird ein Konto mit temporärem Passwort erstellt.

Administrator — Eltern

Verwalten Sie Elternkonten und verknüpfen Sie diese mit ihren Kindern. Eltern erhalten Zugriff auf ein Dashboard, in dem sie die Bildung ihrer Kinder verfolgen können.

Eltern verknüpfen

Administrator — Lektionen

Die Lektionsbibliothek ist eine strukturierte Sammlung von Lektionen, die in Themen organisiert sind. Lektionen ohne Thema werden unter „Ohne Kategorie“ angezeigt.

Lektion erstellen und bearbeiten

Innerhalb eines Themas können Sie neue Lektionen erstellen. Der Lektionseditor ist ein umfangreicher Rich-Text-Editor (BlockNote), der folgende Funktionen bietet:

• Textformatierung (Fett, Kursiv, Unterstrichen)
• Überschriften, Listen, Zitate
• Bilder einfügen (werden in Supabase Storage gespeichert)
• Dateianhänge hochladen und verwalten
• Code-Blöcke und Tabellen

Administrator — Hausaufgaben

Hausaufgaben können innerhalb einer Gruppe erstellt werden. Sie können die gesamte Gruppe oder bestimmte Schüler als Zielgruppe wählen.

Status von Hausaufgaben

Administrator — Anwesenheit

Nehmen Sie die Anwesenheit pro Gruppe und Datum auf. Wählen Sie ein Datum und markieren Sie jeden Schüler mit einem von vier Status:

Anwesenheitsliste drucken

Für jede erfasste Sitzung gibt es eine druckoptimierte Ansicht mit einer Tabelle aller Schüler, ihrem Status und einer Unterschriftenspalte. Klicken Sie auf das Druck-Symbol, um die Seite zu drucken.

Administrator — Ankündigungen

Erstellen Sie Ankündigungen für alle Moscheemitglieder oder für bestimmte Gruppen. Ankündigungen können als Entwurf gespeichert oder sofort veröffentlicht werden.

Administrator — Prüfungen

Administratoren können Lehrer zur Prüferrolle befördern. Prüfer können Kompetenzprüfungen durchführen und Schüler bei Bestehen in höhere Gruppen befördern.

Prüferrolle zuweisen

Auf der Lehrer-Detailseite kann der Administrator einen Lehrer zum Prüfer befördern oder diese Rolle wieder entziehen. Prüer erhalten ein eigenes Dashboard und Zugriff auf alle Prüfungsfunktionen.

Administrator — Schriftliche Tests

Administratoren können schriftliche Tests aus einer Fragenbank erstellen und als PDF exportieren. Dies erfordert das Prüfungssystem-Plugin.

Fragenbank

Unter Admin → Fragen können Sie Fragen mit folgenden Eigenschaften verwalten:

• Fragentyp — Multiple-Choice, Wahr/Falsch, Freitext
• Kategorie — Thematische Gruppierung (z. B. Arabisch, Aqida, Fiqh)
• Schwierigkeitsgrad — Leicht, Mittel, Schwer
• Punktzahl — Zu erreichende Punkte pro Frage

Test erstellen

Unter Admin → Schriftliche Tests können Sie einen neuen Test zusammenstellen:

Administrator — Jahresbericht

Der Jahresbericht bietet eine umfassende Zusammenfassung des Schuljahres mit Statistiken, Gruppenfortschritt und besten Schülern. Er erfordert das Jahresbericht-Plugin.

PDF-Export

Der Bericht kann als professionelles A4-PDF heruntergeladen werden, mit Moscheenamen, Statistiken, Gruppentabelle und Top-Schüler-Rangliste.

Administrator — DSGVO-Anfragen

Unter „DSGVO-Anfragen” verwaltet der Administrator alle Datenschutz-Anfragen von Benutzern. Dies umfasst:

• Datenexport-Anfragen — Benutzer können einen Export ihrer persönlichen Daten anfordern. Der Administrator kann den Export auslösen.
• Löschungs-Anfragen — Benutzer können die Löschung ihres Kontos beantragen. Der Administrator kann die Löschung durchführen oder ablehnen.

Administrator — Einstellungen

Die Einstellungen sind nun als tab-basierte Oberfläche mit 5 Tabs organisiert: Allgemein, Abrechnung, Plugins, Kategorien und Diplomvorlagen.

Allgemein

Passen Sie Ihre Moschee-Einstellungen an, einschließlich Name, Slug, Sprache, Zeitzone und visuelles Erscheinungsbild (Logo, Primär- und Sekundärfarbe).

Abrechnung

Verwalten Sie Ihr Mekteb-Abonnement. Zeigt den aktuellen Plan mit Status-Badge (farbcodiert: aktiv/grün, Testphase/blau, offen/rot, gekündigt/grau), das Testende und alle verfügaren Pläne. Upgrade- und Kündigungsoptionen sind direkt verfügbar.

Plugins

Das Pluginsystem ermöglicht es, einzelne Funktionen der Plattform ein- und auszuschalten. Jede Moschee kann ihre Plugin-Konfiguration unabhängig verwalten.

Kategorien

Gruppenkategorien ermöglichen die farbliche und funktionale Organisation von Gruppen. Jede Kategorie hat:

• Name — z. B. „Arabisch“, „Koran“, „Aqida“
• Farbe — 8 vordefinierte Farben oder benutzerdefiniert
• Hifz-Flag — Aktiviert den Koran-Memorisationstracker für Gruppen in dieser Kategorie

Diplomvorlagen

Verwalten Sie Diplomvorlagen für Prüfungsabschlüsse. Drei Standardvorlagen werden automatisch erstellt:

• Ornate — Verziertes Design (Hochformat)
• Clean — Minimalistisches Design (Hochformat)
• Islamic — Islamisch inspiriertes Design (Hochformat)

Sie können eigene Vorlagen erstellen, Hintergrundbilder hochladen (max. 5 MB) und eine aktive Vorlage festlegen. Nur eine Vorlage kann gleichzeitig aktiv sein.

Administrator — Protokoll (Audit Log)

Das Aktivitätsprotokoll zeichnet alle wichtigen Aktionen in der Plattform auf. Sie können nach Aktionstyp filtern.

Lehrer — Dashboard

Lehrer sehen nach der Anmeldung ein persönliches Dashboard mit ihren zugewiesenen Gruppen, letzten Anwesenheitssitzungen und anstehenden Hausaufgaben.

Lehrer — Gruppenverwaltung

Lehrer haben Zugriff auf alle Details ihrer zugewiesenen Gruppen. Die Gruppen-Detailseite bietet folgende Abschnitte:

Mitgliederliste

Zeigt alle eingeschriebenen Schüler an. Lehrer können direkt neue Schüler hinzufügen (einfache Erstellung ohne Login).

Eltern

Zeigt die Eltern aller eingeschriebenen Schüler. Lehrer können neue Eltern hinzufügen und mit einem bestimmten Schüler verknüpfen.

Anwesenheit

Gleiche Funktionalität wie beim Administrator: Datum wählen, Status pro Schüler erfassen, Sitzungsverlauf einsehen und drucken.

Hausaufgaben

Lehrer können Hausaufgaben erstellen, bearbeiten und löschen. Die Bestätigungsquote der Eltern/Schüler wird angezeigt.

Lehrer — Fortschrittsnotizen

Lehrer können individuelle Notizen zu jedem Schüler schreiben. Wählen Sie, ob die Notiz für Eltern sichtbar sein soll oder nur intern.

Lehrer — Wöchentliche Zusammenfassungen

Lehrer können wöchentliche Zusammenfassungen für jede Gruppe schreiben. Diese können als Entwurf gespeichert oder veröffentlicht werden. Wählen Sie den Wochenstart und schreiben Sie eine Zusammenfassung.

Prüfungssystem — Überblick & Workflow

Mekteb verfügt über ein integriertes Prüfungssystem für Kompetenzprüfungen. Lehrer nominieren schulbereite Schüler, Prüfer führen die Prüfungen durch, und Eltern/Schüler nehmen an der Terminfindung teil.

Prüfungstypen

Bei jeder Prüfung kann der Prüfer wählen, welche Teile erforderlich sind:

Statusübersicht

Lehrer — Schüler für Prüfung nominieren

In der Gruppen-Detailseite kann der Lehrer jeden Schüler als „prüfungs bereit“ markieren. Dies erstellt eine Prüfungsanfrage, die vom Prüfer bearbeitet wird.

Prüfer — Dashboard

Prüfer haben ein eigenes Dashboard mit zwei Hauptbereichen:

Prüfer — Prüfungsverwaltung

Auf der Prüfungsseite sieht der Prüfer alle Prüfungssitzungen mit Status, Schülername und Datum. Jede Prüfung durchläuft folgende Phasen:

Prüfer — Terminfindung

Die Terminfindung ist ein interaktiver Prozess zwischen Prüfer, Eltern und Schüler:

Prüfer — Prüfung durchführen

Nach der Terminbestätigung kann der Prüfer die Prüfung starten. Das Ergebnisformular bietet folgende Optionen:

Bei Bestehen

Wenn der Schüler alle erforderlichen Prüfungsteile besteht, passiert Folgendes automatisch:

• Der Schüler wird aus der aktuellen Gruppe abgemeldet
• Der Schüler wird in die gewählte Zielgruppe eingeschrieben
• Ein Audit-Log-Eintrag wird erstellt
• Eltern, Schüler und der nominierende Lehrer erhalten eine Benachrichtigung

Bei Nichtbestehen

Der Schüler bleibt in seiner aktuellen Gruppe. Der Prüfer kann direkt einen Wiederholungstermin vorschlagen, wodurch eine neue Prüfungssitzung erstellt wird.

Prüfer — Diplome

Nach einer bestandenen Prüfung kann der Prüfer ein offizielles Diplom generieren. Das Diplom ist ein druckfertiges Dokument im A4-Querformat.

Das Diplom wird automatisch im Browser-Druckdialog geöffnet und kann als PDF gespeichert oder gedruckt werden. Die Generierung wird im System protokolliert.

Eltern — Dashboard

Nach der Anmeldung sehen Eltern eine Übersicht ihrer verknüpften Kinder mit deren Anwesenheitsstatus und Gruppen.

Eltern — Kinder & Details

Klicken Sie auf ein Kind, um detaillierte Informationen zu sehen:

Gruppen

Zeigt alle Gruppen, in denen das Kind eingeschrieben ist, als farbige Badges an.

Anwesenheit

Ein visuelles Punktraster zeigt die Anwesenheitshistorie auf einen Blick. Darunter finden Sie:

• Anwesenheitsquote als Prozentwert mit Fortschrittsbalken
• Aufschlüsselung nach anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt
• Detailliste mit Datum, Gruppe, Status und eventueller Notiz

Hausaufgaben

Alle Hausaufgaben des Kindes (Gruppen- und individuelle) mit Dringlichkeitskennzeichnung. Eltern können Hausaufgaben mit einem Klick auf „Bestätigen“ quittieren.

Fortschrittsnotizen

Nur Notizen, die vom Lehrer als „Für Eltern sichtbar“ markiert wurden, werden hier angezeigt.

Eltern — Kalender

Eltern haben eine schreibgeschützte Kalenderansicht, die alle Unterrichtssitzungen ihrer Kinder zeigt. Erfordert das Calendar-Plugin.

Der Elternkalender zeigt:

• Sitzungen — Alle Unterrichtssitzungen der Gruppen, in denen die Kinder eingeschrieben sind. Farbcodiert nach Gruppenkategorie.
• Ferien — Schulferien des Bundeslandes (gelb markiert).
• Termine — Moschee-Events, die für Eltern sichtbar sind.

Eltern — Prüfungen

Eltern sehen auf ihrem Dashboard anstehende Prüfungen ihrer Kinder und können an der Terminfindung teilnehmen.

Anstehende Prüfungen

Auf dem Eltern-Dashboard und in der Kind-Detailansicht werden alle aktiven Prüfungssitzungen angezeigt. Eltern können:

• Termin akzeptieren — Den vom Prüfer vorgeschlagenen Termin bestätigen
• Gegenvorschlag machen — Ein alternatives Datum vorschlagen
• Ergebnisse einsehen — Bestanden/Nicht bestanden mit Zusammenfassung des Prüfers

Eltern — Lernbibliothek

Eltern haben Lesezugriff auf alle veröffentlichten Lektionen und Themen. Sie können den Inhalt ansehen und angehängte Dateien herunterladen.

Schüler — Dashboard

Schüler sehen eine vereinfachte Oberfläche mit ihren Gruppen, anstehenden Hausaufgaben und der Anwesenheitsquote.

Schüler — Hausaufgaben

Die Hausaufgaben-Seite zeigt alle Aufgaben aufgeteilt in Anstehend und Vergangen. Jede Hausaufgabe zeigt:

• Titel und Anweisungen
• Fälligkeitsdatum und Gruppenname
• Dringlichkeitsbadge (Überfällig, Bald fällig)
• Ob es eine individuelle oder Gruppen-Hausaufgabe ist

Schüler — Anwesenheit

Schüler sehen ihre persönliche Anwesenheitsstatistik mit dem gleichen visuellen Punktraster.

Schüler — Prüfungen

Schüler haben eine eigene Prüfungsseite, auf der sie ihre Prüfungssitzungen einsehen und an der Terminfindung teilnehmen können.

Prüfungsübersicht

Für jede Prüfungssitzung sieht der Schüler:

• Status — Vorgeschlagen, bestätigt, in Bearbeitung oder abgeschlossen
• Datum — Vorgeschlagenes oder bestätigtes Prüfungsdatum
• Aktionen — Termin akzeptieren oder Gegenvorschlag machen
• Ergebnis — Bei abgeschlossenen Prüfungen: Bestanden/Nicht bestanden mit Zusammenfassung

Mobile App — Überblick

Mekteb gibt es jetzt auch als native App für iOS und Android (Expo / React Native). Damit nutzen Lehrer, Schüler und Eltern die wichtigsten Funktionen direkt vom Smartphone — ohne Browser, ohne Subdomain und mit Benachrichtigungen auf dem Sperrbildschirm.

Funktionsumfang auf einen Blick

Gleiche Sprachen, gleiche Regeln

Die App unterstützt dieselben vier Sprachen wie das Web-Portal (Deutsch, English, Bosanski, Türkçe) und respektiert die Plugin-Einstellungen Ihrer Moschee: Ist ein Plugin (z. B. Kalender oder Lektionsbibliothek) deaktiviert, wird das entsprechende Feature in der App automatisch ausgeblendet.

Mobile App — Installation & Anmeldung

Installation

Die App wird über den Apple App Store (iOS) bzw. Google Play Store (Android) installiert. Während der Betaphase erfolgt die Verteilung über TestFlight bzw. die Google Play Console — fragen Sie Ihren Moschee-Administrator nach dem aktuellen Installationslink.

Anmeldung

Die Anmeldung funktioniert wie im Web-Portal — mit einem Unterschied: Auf dem Handy gibt es keine Subdomain. Schüler melden sich daher mit ihrem moscheequalifizierten Benutzernamen an, z. B.:

Administratoren, Lehrer und Eltern melden sich wie gewohnt mit E-Mail-Adresse und Passwort an. Der Anmeldebildschirm der App:

Mobile App — Startbildschirm

Nach der Anmeldung zeigt die App ein rollenbasiertes Dashboard — jeder Benutzer sieht genau die Informationen, die für seine Rolle relevant sind. Die Daten aktualisieren sich durch Herunterziehen (Pull-to-refresh).

Schüler

• Hausaufgaben-Karte — Anzahl offener Aufgaben, nächste fällige Aufgabe mit Dringlichkeits-Badge (überfällig / heute / morgen).
• Hifz-Fortschritt — Prozentring mit memorierten Dschuz und Seiten (nur bei aktivem quran_hifz-Plugin).
• Prüfungen & Lektionen — Schnellzugriff auf Prüfungstermine und die Lernbibliothek (plugin-abhängig).

Lehrer

• Statistiken — Anzahl der Gruppen und Gesamtschülerzahl.
• Meine Gruppen — Karten aller zugewiesenen Gruppen mit Schülerzahl; Antippen öffnet die Gruppendetails (Mitglieder, Anwesenheit, Hausaufgaben, Notizen).

Eltern

• Meine Kinder — Karten aller verknüpften Kinder; Antippen öffnet die Detailansicht (Anwesenheit, Hausaufgaben, Notizen, Prüfungen).

Für alle Rollen

• Kalender — Wochenübersicht der eigenen Sitzungen (plugin-abhängig).
• Ankündigungen — aktuelle Meldungen der Moschee.
• Nachrichten — Echtzeit-Chat mit Ungelesen-Badge.
• Benachrichtigungen — Inbox mit Anzahl ungelesener Einträge.
• Einstellungen — Profil, Sprache, Design, Sicherheit und Abmelden.

Untere Navigationsleiste (Tabs)

Die Tabs richten sich nach Rolle und aktiven Plugins: Schüler sehen z. B. Start, Aufgaben, Anwesenheit, Quran, Eltern Start, Kinder, Quran. Features, die die Moschee deaktiviert hat, erscheinen nicht.

Mobile App — Quran, Audio & Hifz

Der Quran-Reader ist für alle Rollen verfügbar. Er enthält alle 114 Suren — der arabische Text ist in der App gebündelt und funktioniert daher auch ohne Internetverbindung. Gesucht wird nach Surenname (deutsch/englisch), arabischem Namen oder Nummer.

Audio-Rezitation

• Pro Vers per Tipp abspielbar; die Wiedergabe läuft automatisch bis zum Ende der Sure weiter.
• 10 Rezitatoren zur Auswahl (z. B. Mishary Rashid Alafasy, Abdul Basit, Abdurrahman As-Sudais, Mahmoud Khalil Al-Husary, Mohamed Siddiq El-Minshawi, Abu Bakr Ash-Shaatree, Maher Al Muaiqly, Saood Ash-Shuraym u. a.) — viele mit Porträt.
• Audio wird gestreamt (128/64 kbps je nach Rezitator); die Auswahl wird gemerkt.

Hifz-Fortschritt & gespeicherte Verse

• Hifz — Fortschrittsring mit Dschuz, Seiten und Prozent (nur bei aktivem quran_hifz-Plugin, lesend).
• Gespeicherte Verse — eigene Lesezeichen-Liste mit Schnellzugriff.

Mobile App — Lektionen

Die Lernbibliothek steht Schülern direkt in der App zur Verfügung (plugin-abhängig). Lektionen werden nativ dargestellt — Absätze, Überschriften und Listen werden ohne WebView gerendert, was Textauswahl, Schriftskalierung und Dunkelmodus auf dem Gerät ermöglicht. Angehängte Ressourcen (z. B. Arbeitsblätter) können über signierte Links heruntergeladen werden.

Mobile App — Hausaufgaben & Anwesenheit

Hausaufgaben (Schüler)

Aufgaben sind in Anstehend und Vergangen unterteilt. Jede Hausaufgabe zeigt Titel, Anweisungen, Fälligkeitsdatum und Dringlichkeitsbadge. Mit einem Tipp auf Bestätigen quittiert der Schüler die Aufgabe — die Bestätigungsquote sehen Lehrer und Eltern sofort im Web-Portal.

Hausaufgaben & Notizen (Lehrer)

In der Gruppendetailansicht können Lehrer Hausaufgaben veröffentlichen und Fortschrittsnotizen schreiben — direkt im Unterricht vom Handy.

Anwesenheit

• Schüler — eigene Anwesenheitsstatistik mit Prozentring und Punktraster; verspätet zählt als anwesend, die Detailaufschlüsselung bleibt sichtbar.
• Lehrer — Anwesenheit pro Gruppe und Sitzung direkt in der App erfassen (anwesend / abwesend / verspätet / entschuldigt).

Mobile App — Kalender

Der Kalender zeigt eine Wochenansicht (plugin-abhängig) mit zwei umschaltbaren Bereichen:

• Meine — die Sitzungen der eigenen Gruppen bzw. der Kinder.
• Moschee — alle Sitzungen, Termine und Schulferien der Gemeinde.

Die gewählte Ansicht wird gemerkt. Ferien des Bundeslandes und Moschee-Termine werden farblich hervorgehoben.

Mobile App — Nachrichten & Push

Echtzeit-Chat

Nachrichten werden live über Supabase Realtime zugestellt: Neue Nachrichten erscheinen in der offenen Konversation und in der Thread-Liste, ohne dass Sie die App aktualisieren müssen. Ungelesene Nachrichten zählen als grünes Badge auf der Startseite und im Nachrichten-Tab.

Neue Chats starten Sie über das +-Symbol mit einer Kontaktsuche — die verfügbaren Kontakte entsprechen Ihren Rechten im Web-Portal.

Push-Benachrichtigungen

• Zustellung über die nativen Dienste des Geräts (APNs auf iOS, FCM auf Android).
• Texte sind lokalisiert — jeder Empfänger erhält die Benachrichtigung in seiner eingestellten Sprache.
• Ein Tipp auf eine Benachrichtigung öffnet direkt den passenden Bereich (z. B. die Nachricht, den Prüfungstermin oder die Hausaufgabe).
• Beim Abmelden wird das Gerät automatisch abgemeldet — auf einem geteilten Familienhandy erhält die nächste Person keine fremden Benachrichtigungen.

Benachrichtigungs-Inbox

Wie im Web-Portal gibt es eine Inbox für Systembenachrichtigungen (Ankündigungen, Hausaufgaben, Abwesenheit, Prüfungen). Sie wird ebenfalls in Echtzeit aktualisiert; beim Öffnen werden alle Einträge als gelesen markiert.

Mobile App — Einstellungen

Die Einstellungen bündeln Profil, Sprache, Design, Sicherheit und Datenschutz an einem Ort:

Profil

Vollname und Anzeigename bearbeiten — die Änderung wird sofort überall angezeigt.

Sprache

Deutsch, English, Bosanski oder Türkçe. Die Wahl wird dauerhaft gespeichert und überlebt einen Neustart der App.

Design

Drei Optionen: System (folgt der Geräteeinstellung), Hell und Dunkel. Die Wahl wird gespeichert.

Sicherheit

Passwort ändern (mindestens 8 Zeichen) — nach der Änderung werden Sie automatisch neu angemeldet.

Datenschutz (Gefahrenzone)

• Datenexport anfordern — löst eine DSGVO-Auskunft aus; der Administrator bearbeitet sie im Web-Portal.
• Kontolöschung beantragen — reicht einen Löschantrag ein (App-Store-Pflicht), über den der Administrator entscheidet.

Abmelden

Mit einem Tipp werden Sitzung und Push-Registrierung beendet und die Home-Screen-Widgets geleert.

iOS Home-Screen-Widgets

Auf iOS liefert Mekteb Home-Screen-Widgets: Die nächste Lektion, offene Hausaufgaben und der Hifz-Fortschritt erscheinen direkt auf dem Sperr- bzw. Home-Screen — ohne die App zu öffnen.

So funktioniert es

• Das Widget liest Daten aus einem gemeinsamen, geschützten Speicher: Es kann selbst keine Verbindung zum Server herstellen.
• Die Daten werden aktualisiert, sobald die App geöffnet wird und aktuelle Daten vom Server geladen hat.
• Der Stand wird im Widget mit „Stand:“ angezeigt — die Zahlen sind so aktuell wie der letzte App-Start.
• Beim Abmelden wird das Widget geleert, damit auf einem geteilten Gerät keine fremden Daten sichtbar bleiben.

Nachrichten

Mekteb verfügt über ein integriertes Nachrichtensystem. Alle Rollen (außer Schüler) können Nachrichten senden und empfangen. Die verfügbaren Kontakte hängen von der Rolle ab:

Nachrichtenansicht

Die Nachrichtenansicht besteht aus zwei Bereichen: der Konversationsliste (links) und dem Chat-Fenster (rechts). Neue Chats starten Sie über das Stift-Symbol.

Neuen Chat starten

Klicken Sie auf „Neuer Chat“, um einen Kontakt zu suchen und eine neue Konversation zu beginnen. Sie können auch über das Formular „Neue Konversation“ Gruppenchats mit mehreren Empfängern und einem Betreff erstellen.

Echtzeit-Badges

Die Seitenleiste zeigt live die Anzahl ungelesener Nachrichten und Benachrichtigungen als grüne Badges an. Diese aktualisieren sich automatisch in Echtzeit.

Plattform-Verwaltung (Platform Admin)

Der Plattform-Admin ist ein separates Dashboard für den Betreiber der gesamten Mekteb-Plattform. Der Zugriff ist auf Plattform-Besitzer beschränkt.

Bereiche

Benachrichtigungen

Alle Rollen (Administrator, Lehrer, Prüfer, Eltern) haben eine Benachrichtigungsseite. Hier werden Systembenachrichtigungen angezeigt, die per E-Mail zugestellt werden.

Benachrichtigungsarten

• Neue Nachricht — Wenn Ihnen jemand eine Nachricht sendet
• Ankündigung — Neue Veröffentlichungen in Ihrer Moschee
• Hausaufgabe — Neue Hausaufgaben für Ihre Gruppen/Kinder
• Abwesenheit — Wenn ein Schüler abwesend war
• Prüfung — Nominierung, Terminvorschläge, Bestätigungen und Ergebnisse

Kontosicherheit & DSGVO

Jeder Benutzer hat Zugriff auf seine Konto- und Sicherheitseinstellungen über den Link in der Seitenleiste.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Auf der Kontoseite können Sie 2FA aktivieren oder deaktivieren:

• QR-Code mit einer Authenticator-App scannen
• 6-stelligen Code zur Bestätigung eingeben
• Aktive Faktoren und Erstellungsdatum einsehen

DSGVO-Selbstservice

Jeder Benutzer kann direkt über seine Kontoeinstellungen folgende Anfragen stellen:

• Datenexport — Herunterladen aller gespeicherten persönlichen Daten als Archiv
• Kontolöschung — Beantragung der Löschung des eigenen Kontos (mit Angabe eines Grundes und Bestätigung)

Demo-Modus

Möchten Sie Mekteb zuerst ausprobieren, bevor Sie sich anmelden? Der Demo-Modus ermöglicht es Ihnen, die gesamte Plattform ohne Registrierung oder Anmeldung zu erkunden. Besuchen Sie einfach mekteb.de/demo, um loszulegen.

Verfügbare Rollen im Demo-Modus

Der Demo-Modus bietet vollständige Ansichten für alle fünf Benutzerrollen:

• Administrator — Dashboard, Gruppen, Schüler, Lehrer, Eltern, Lektionen, Hausaufgaben, Anwesenheit, Ankündigungen, Prüfungen, DSGVO-Anfragen, Nachrichten, Benachrichtigungen, Einstellungen und Protokoll
• Lehrer — Dashboard, Gruppenverwaltung, Fortschrittsnotizen, Wöchentliche Zusammenfassungen, Schüler für Prüfung nominieren, Hausaufgaben und Anwesenheit
• Prüfer — Dashboard, Prüfungsverwaltung, Terminfindung, Prüfung durchführen, Diplome erstellen
• Eltern — Dashboard, Kinderübersicht mit Detailansichten, Prüfungstermine und Lernbibliothek
• Schüler — Dashboard, Hausaufgaben, Anwesenheit, Prüfungen und Lektionen

Funktionen

• Keine Anmeldung erforderlich — Der Demo-Modus ist öffentlich zugänglich und erfordert keine Registrierung.
• Schreibgeschützt — Alle Aktionsbuttons sind deaktiviert. Keine Daten können geändert werden.
• Realistische Daten — Alle Demo-Daten sind auf Deutsch und spiegeln einen realistischen Mekteb-Betrieb wider.
• Rollenwechsel — Wechseln Sie jederzeit zwischen Administrator, Lehrer, Prüfer, Eltern und Schüler per Klick.
• Alle Ansichten — 39 verschiedene Ansichten zeigen die volle Bandbreite der Plattform.

Administrator — Termine

Im Kalender können Administratoren Termine erstellen und verwalten, die über reine Sitzungen hinausgehen. Dies umfasst beispielsweise Elterngespräche, Ausflüge oder besondere Anlässe.

Termin anlegen

Termin-E-Mails

Bei neuen oder aktualisierten Terminen mit Teilnehmern versendet das System automatisch eine branding-konforme E-Mail über Resend. Die E-Mail enthält:

• Moschee-Logo und Name als Absender
• Termindetails mit Datum, Uhrzeit und Ort
• Direktlink zum Kalender im Portal

Administrator — Plugins

Das Plugin-System ermöglicht es, die Funktionalität von Mekteb modular zu erweitern, ohne den Kern-Code zu verändern. Plugins können neue Berichte, Import/Export-Formate oder benutzerdefinierte Lernmodule hinzufügen.

Plugin verwalten

Sicherheit

• Plugins laufen in einem isolierten Berechtigungskontext und können nicht auf Daten anderer Moscheen zugreifen.
• Nur platform_owner oder mosque_admin können Plugins installieren oder entfernen.
• Jede Plugin-Aktion wird im Audit-Protokoll erfasst.

Lehrer — Quran & Hifz

Das Quran- und Hifz-Tracking ermöglicht Lehrern, den Auswendiglern-Fortschritt von Schülern systematisch zu erfassen. Dies ist besonders für Mektebs mit Koran-Unterricht relevant.

Hifz-Fortschritt erfassen

Übersichten

• Klassenübersicht — Zeigt den Hifz-Status aller Schüler einer Gruppe auf einen Blick.
• Wiederholungsplan — Automatische Erinnerungen an Vers-Intervalle basierend auf dem letzten Lernstand.
• Export — Fortschritt kann als PDF oder CSV für Elternabende exportiert werden.

Eltern — Quran & Hifz

Eltern können den Quran-Lernfortschritt ihrer Kinder in Echtzeit verfolgen. Dies fördert die Transparenz zwischen Unterricht und Elternhaus.

Was Eltern sehen

• Aktueller Stand — Zuletzt gelernte Surah und Versbereich mit Datum.
• Verlauf — Chronologische Liste aller bisher erfassten Hifz-Einträge inklusive Lehrer-Notiz.
• Bewertungen — Visuelle Darstellung (z. B. Smileys/Farben) des letzten Lernergebnisses.
• Wiederholungshinweise — Falls der Lehrer eine Wiederholung empfohlen hat, wird dies hervorgehoben.

Schüler — Quran & Hifz

Schüler sehen ihre eigenen Hifz-Einträge in ihrem Dashboard und können so ihren Lernfortschritt selbst verfolgen. Das fördert Eigenverantwortung und Motivation.

Schüleransicht

• Mein Fortschritt — Eine visuelle Zeitleiste zeigt alle erfassten Surahs mit Datum und Bewertung.
• Nächstes Ziel — Der Lehrer kann ein individuelles Ziel festlegen (z. B. „Surah Al-Baqarah 1–50“), das prominent angezeigt wird.
• Erfolge — Bei Abschluss einer Juz' erscheint ein virtueller Badge/Meilenstein.

Plattform-Verwaltung — Abrechnung & Pläne

Als Platform Owner verwalten Sie die Preisgestaltung und Abonnement-Pläne, die Moscheen bei der Registrierung zur Auswahl stehen. Die Abrechnung basiert auf Stripe (für Kreditkarten/Sepa) und kann länderspezifisch angepasst werden.

Pläne verwalten

Abonnement-Status

• Aktiv — Zahlung erfolgreich, alle Features verfügbar.
• Zahlung ausstehend — Stripe hat die Zahlung nicht erhalten. Nach einer Karenzzeit wird das Konto eingeschränkt (nur lesender Zugriff).
• Gekündigt — Die Moschee hat gekündigt. Der Zugriff bleibt bis zum Ablauf des Abrechnungszeitraums bestehen.

Mehrere Moscheen (Multi-Mosque)

Der Professional-Plan erlaubt es einer Organisation, mehrere Moscheen unter einem einzigen Abonnement zu verwalten. Jede Moschee behält ihre eigenen Daten und Benutzer, die Abrechnung erfolgt zentral über den Platform Owner.

Datenschutzerklärung

Mekteb nimmt den Datenschutz ernst. Die Datenschutzerklärung umfasst folgende Bereiche:

1. Verantwortlicher — Die Moschee, die Sie für die Plattform registriert hat.
2. Erhobene Daten — Name, E-Mail, Anwesenheitsdaten, Hausaufgaben, Lernfortschritt und Nachrichten.
3. Schutz von Kinderdaten — Daten Minderjähriger werden ausschließlich im Rahmen des Bildungsbetriebs verarbeitet.
4. Rechtsgrundlage — DSGVO-konform (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f).
5. Ihre Rechte — Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit.
6. Datenweitergabe — Keine Weitergabe an Dritte (außer Hosting-Provider Supabase).
7. Datensicherheit — Verschlüsselte Passwörter, HTTPS-Verbindungen.
8. Speicherdauer — Nur so lange wie erforderlich.
9. Kontakt — Bei Fragen an die Moscheeverwaltung wenden.

Nutzungsbedingungen

Die Nutzungsbedingungen regeln folgende Punkte:

1. Geltungsbereich — Für alle Mitglieder der Moschee (Administratoren, Lehrer, Prüfer, Eltern und Schüler).
2. Konten und Zugangsdaten — Konten werden durch Administratoren erstellt. Zugangsdaten vertraulich behandeln.
3. Erlaubte Nutzung — Ausschließlich für Bildungs- und Kommunikationszwecke.
4. Verbotene Aktivitäten — Keine unangemessenen Inhalte, kein unbefugter Zugriff, kein Spam.
5. Inhalte — Selbstverantwortung für eingestellte Inhalte.
6. Haftung — Keine Gewährleistungen. Keine Haftung für Schäden.
7. Änderungen — Können jederzeit geändert werden.

© 2026 Mekteb — Moschee-Bildungs- und Gemeinschaftsplattform